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Fazer uma boa auditoria de frotas na sua empresa é essencial para garantir que tudo funcione bem e sem surpresas. Mas o que exatamente é uma auditoria de frotas?
Basicamente, é o processo de revisar todos os aspectos dos veículos da empresa, desde gastos com combustível e manutenção até a segurança dos motoristas.
Neste artigo, vamos te mostrar por que a auditoria é tão importante e como ela pode ajudar a reduzir custos, aumentar a eficiência e evitar problemas no futuro.
Índice
- O que é uma auditoria de frotas?
- Por que é importante auditar sua frota?
- A importância da manutenção preventiva
- O que avaliar na auditoria de frotas?
- Melhore o desempenho da sua frota com a Frota 162
O que é uma auditoria de frotas?
A auditoria de frotas se trata do processo de analisar detalhadamente todos os aspectos relacionados aos veículos de uma empresa, desde o controle de gastos com manutenção, combustíveis e multas de trânsito, até a verificação de condições de segurança e a análise do desempenho dos motoristas.
Ela tem como objetivo identificar falhas ou ineficiências no veículo que possam estar impactando negativamente a operação da frota previamente.
Isso permite que as empresas façam a manutenção preventiva de seus veículos, por exemplo, assim evita que algum veículo da operação fique parado, trazendo ainda mais prejuízos.
De forma resumida, tudo o que estiver incluído na rotina de uma frota para que uma operação de transporte funcione como deveria, é inspecionado na auditoria de frotas.
Por que é importante auditar sua frota?
Auditar o desempenho da sua frota te ajuda a entender melhor onde estão os reais ‘gargalos’ que podem estar atrapalhando a sua operação atualmente e ajuda o gestor de frotas a descobrir formas de melhorar.
Descobrindo onde pode melhorar, permite que as equipes trabalhem com maior qualidade que, além da segurança, garante diversos benefícios para a frota como:
Redução de Custos: fazer uma auditoria ajuda a empresa a identificar onde o dinheiro está sendo gasto de forma inadequada, seja com combustível, manutenções frequentes ou multas.
Aumento da Eficiência: uma auditoria bem-feita revela quais veículos ou motoristas estão apresentando baixo desempenho, o que permite que você melhore a operação e aproveite melhor os recursos da empresa.
Prevenção de Problemas: detectar problemas antes que eles se tornem maiores evita que veículos parem inesperadamente, o que pode gerar prejuízos e atrasos nas entregas.
Segurança: Verificar se todos os veículos estão em boas condições de uso é essencial para garantir a segurança, evitando acidentes e multas por irregularidades.
A importância da manutenção preventiva
Ter um plano de manutenção preventiva bem alinhado é um dos pontos mais importantes a serem observados.
Ao manter uma frota em bom estado, você evita problemas futuros que podem ser mais sérios. Além disso, veículos que são conservados consomem menos combustível e tem uma vida útil ainda maior, o que torna eles mais seguros e acaba dando menos gastos para a empresa.
Em uma manutenção preventiva deve incluir a revisão de itens como freios, pneus, sistema de arrefecimento, entre outros.
Esses cuidados ajudam a evitar paradas inesperadas e garantem que sua frota esteja sempre pronta para rodar de forma segura.
O que avaliar na auditoria de frotas?
Na hora de fazer a auditoria em uma frota, é normal que surjam dúvidas. A principal dela é “mas como eu faço uma boa auditoria?”.
Embora possa ser um pouco complicado e demorado, saber exatamente o que você deve olhar é o primeiro passo para fazer uma boa auditoria.
Algumas coisas que você deve se atentar na hora de auditar sua frota são:
Dados dos Veículos
Os veículos são um dos ativos mais importantes em qualquer operação, então aqui é importante ter uma visão clara em aspectos como:
- Quilometragem percorrida.
- Consumo de combustível.
- Histórico de manutenções realizadas.
- Desempenho do veículo ao longo do tempo.
Esses dados ajudam a identificar se algum veículo está apresentando um custo maior do que o que foi planejado quando definido o Custo Total de Propriedade (TCO) ou precisando de substituição.
Documentação Jurídica
Manter a documentação da frota, da carga e da empresa em geral é muito importante para o bom funcionamento da cadeia logística. Além disso, ajuda a evitar multas e problemas com a fiscalização. Ao auditar, verifique as seguintes documentações:
- Licenciamento de todos os veículos.
- Seguro obrigatório (DPVAT).
- Certificados de inspeção (quando aplicável).
- CNH dos motoristas, que devem estar com todas as categorias exigidas e em dia.
- Nota fiscal
- Possíveis formulários obrigatórios
Orçamento da Operação
A auditoria é uma ótima forma de saber se a sua frota está dentro do orçamento planejado inicialmente para ela, além de ajudar a entender se não tem gastos que podem ser reduzidos.
Alguns pontos importantes que devem ser olhados nessa etapa são:
- Combustível.
- Manutenções (preventivas e corretivas).
- Multas e infrações.
- Seguros e impostos.
Tecnologias Utilizadas
Embora a tecnologia seja muito útil, uma frota pode possuir ótimos sistemas ou aparelhos, mas que não estão atualmente em uso. O que significa que, nesses casos, estão tendo um gasto desnecessário.
Há algumas coisas que podem ser revistas na hora de fazer a auditoria de tecnologias da sua frota, como:
- Sistemas de rastreamento por GPS.
- Softwares de gerenciamento de frotas.
- Ferramentas de monitoramento de combustível e manutenções.
Avalie também se os sistemas utilizados realmente ajudam a otimizar a operação ou se precisam ser atualizados para soluções mais eficientes.
Políticas Internas
Por último, mas não menos importante, as políticas internas também devem ser um ponto olhado nas operações. São coisas como:
- Regras de condução segura e responsável.
- Procedimentos para manutenção preventiva.
- Diretrizes sobre o uso adequado dos veículos.
- Regras sobre cobrança de infrações e identificação de condutor.
- Entradas e saídas.
Para que tenha um bom funcionamento, essas políticas devem estar claras para todos os colaboradores envolvidos na operação da frota.
Melhore o desempenho da sua frota com a Frota 162
A auditoria de frotas pode parecer uma tarefa complicada, mas com a ferramenta certa, você simplifica todo o processo.
A Frota 162 é a solução ideal para empresas que buscam melhorar a gestão de multas da sua frota de forma eficiente e sem complicações.
Com a Frota 162, você tem acesso a relatórios completos sobre sua frota, monitoramento da CNH dos motoristas e controle total sobre multas e infrações.
Além disso, a plataforma permite o pagamento antecipado de multas, gerando economia de até 40%.
Não deixe que a falta de controle sobre sua frota traga prejuízos à sua empresa.Quer saber mais? Então entre em contato e descubra como a nossa plataforma pode ajudar sua empresa a economizar tempo e dinheiro.
