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Economizar custos vêm se tornado cada vez mais uma prioridade nas frotas, e não é diferente com a gestão de combustível.
Há vários métodos que estão se tornando cada vez mais comuns na gestão de frotas. De acordo com a Confederação Nacional do Transporte (CNT), a gestão eficiente de despesas com frotas oferece melhorias na eficiência das frotas e redução de custos de até 40%, nos gastos com combustíveis, multas e manutenção.
Então fique nesse artigo e saiba mais sobre como você pode economizar combustível e melhorar a eficiência da sua operação.
Índice
- O que é a gestão de combustível?
- Como fazer uma gestão de combustível eficiente?
- 6 vantagens de fazer a gestão de combustível na sua frota
O que é a gestão de combustível?
A gestão de combustível é uma atitude praticada por gestores de frota para reduzir o desperdício de combustível na operação. Essa prática é normalmente feita através de sistemas, onde o gestor analisa os dados e sabe em qual área a operação precisa de maior otimização.
Esse tipo de gestão é comum em empresas que operam grandes frotas de veículos, como transportadoras, locadoras ou empresas que oferecem um serviço logístico no geral.
Essa é uma prática que funciona em qualquer tipo de frota, seja ela leve ou pesada, pois economizar combustível é essencial para garantir que a frota continue funcionando normalmente.
Assim como as multas de trânsito, combustível é um gasto indispensável. Portanto, diminuir o valor desses consumos acaba sendo a opção mais viável.
Como fazer uma gestão de combustível eficiente?
Fazer uma gestão de combustível eficiente é um dos pontos mais importantes para qualquer empresa que depende de uma frota de veículos.
Independente do tipo e tamanho da empresa é uma transportadora, o consumo de combustível pode facilmente se tornar um dos maiores custos operacionais.
Mas na verdade existem várias maneiras de otimizar o uso de combustível e, com isso, reduzir os custos.
Algumas coisas que você pode implementar no seu negócio para reduzir custos são:
Monitoramento Constante do Consumo de Combustível
Monitorar o gasto de combustível é o primeiro passo para economizar, afinal o que não é medido, não é gerenciado.
Nessa parte, a tecnologia é sua maior aliada, sistemas de telemetria e softwares de gestão de frotas permitem acompanhar em tempo real quanto cada veículo está gastando.
Ao ter relatórios detalhados, você consegue identificar se algum veículo está consumindo mais do que o esperado ou se há algum comportamento fora do padrão entre os motoristas.
Controle de Abastecimento
Controlar o abastecimento também é uma coisa muito importante para uma gestão eficiente de combustível.
Sabe quando você percebe que o gasto com combustível foi maior do que o previsto para o mês, mas não consegue entender onde o erro aconteceu? Isso pode ser um sinal de fraudes ou possíveis desperdícios.
Hoje em dia existem cartões de combustível que permitem rastrear onde, quando e quanto foi abastecido. Assim, você mantém um histórico muito mais completo e transparente.
Use a Tecnologia
Hoje em dia existem diversas ferramentas de gestão de combustível que ajudam a centralizar todas as informações da frota em um só lugar.
Com elas, você consegue visualizar de forma clara o desempenho de cada veículo e motorista, tomar decisões baseadas em dados e até prever situações que podem aumentar os gastos.
Esses softwares podem emitir alertas, gerar relatórios e fornecer análises detalhadas, simplificando muito o trabalho de quem está à frente da operação da frota.
Alguns sistemas no mercado utilizam um sistema de premiação, onde se o seu motorista economizar 5 mil reais de Diesel, por exemplo, ele recebe um valor em troca, o que vai incentivar ele a querer economizar.
6 vantagens de fazer a gestão de combustível na sua frota
Com a grande variação dos preços dos combustíveis, fica ainda mais essencial fazer uma economia, principalmente em frotas maiores.
Para empresas que adotam essas práticas, os benefícios são claros: menor custo com combustível, maior vida útil dos veículos e controle mais preciso das operações, justamente por proporcionar mais investimentos.
A gestão de combustível traz diversas vantagens para empresas que dependem de veículos em suas operações diárias. Alguns dos principais benefícios são:
Controle de Gastos
Se você não monitora de perto o quanto sua frota está gastando com combustível, é difícil tomar decisões inteligentes.
Fazer uma boa gestão de combustível vai te permitir controlar seus gastos. Utilizando um sistema automatizado, você pode acompanhar o consumo em tempo real e identificar picos de gastos, podendo entender quais veículos ou motoristas estão consumindo mais do que deveriam.
A partir dessas informações, é possível tomar medidas para otimizar rotas, ajustar hábitos de condução ou até mesmo decidir pela troca de veículos mais antigos e menos eficientes.
E o melhor: é possível cortar gastos desnecessários, possibilitando reinvestir esse valor em melhorias para a frota.
Melhora na Eficiência da frota
Um ponto muito importante de se atentar para a eficiência da frota, é não focar apenas no consumo de combustível, mas na operação como um todo.
Isso inclui a manutenção preventiva dos veículos, escolha de rotas mais curtas e menos congestionadas, e o treinamento dos motoristas para adotarem práticas de direção mais econômica.
Para diminuir esse custo, praticar a manutenção preventiva é muito importante. Pneus descalibrados, filtros de ar sujos e problemas no sistema de injeção, por exemplo, acabam aumentando o esforço do motor e, consequentemente, o gasto com combustível.
Prevenção de Fraudes
Infelizmente, fraudes com combustível são uma realidade que muitas empresas enfrentam.
Abastecimentos indevidos, desvios de combustível e notas fiscais forjadas podem impactar fortemente os custos da sua operação.
Uma maneira eficaz de combater isso é implementar um controle através dos cartões de combustível, que permitem monitorar onde, quando e quanto cada veículo abastece, dificultando fraudes e fornecendo um histórico detalhado dos gastos.
Outro ponto importante é realizar auditorias frequentes e cruzar as informações registradas com as notas fiscais e os dados de consumo. Isso facilita a identificação de irregularidades e garante mais transparência no processo.
Melhor desempenho dos motoristas
O comportamento dos motoristas também influencia diretamente no consumo de combustível. Coisas como acelerações bruscas, frenagens desnecessárias e velocidade excessiva são práticas que aumentam o consumo e, ainda por cima, causam desgaste nos veículos.
Portanto, investir em treinamentos de direção econômica é uma ótima maneira de melhorar o desempenho dos motoristas.
Eles podem aprender a manter a velocidade constante, utilizar o freio motor em descidas, evitar acelerações repentinas e reduzir o tempo que os veículos ficam ligados sem necessidade.
Melhora na competitividade
Empresas que conseguem otimizar a gestão de combustível e reduzir custos operacionais em uma frota acabam ganhando vantagem competitiva no mercado. A economia gerada permite oferecer preços mais atrativos aos clientes e, consequentemente, melhorar a margem de lucro.
Além disso, quanto mais lucratividade tem a empresa, mais ela pode investir em outras áreas, como tecnologia, expansão da frota ou até mesmo a qualificação da equipe.
Facilitação do Cálculo de TCO
Calcular o Custo Total de Propriedade (TCO) de uma frota é essencial para saber quais serão os gastos com o veículo no futuro.
Ter esse controle, garante que você saiba uma média de valor gasto, podendo incluir nas suas contas e ter um planejamento muito melhor da sua frota.
Frota 162 – A sua parceira na Gestão de Multas
Fazer a gestão de uma frota de veículos vai além de monitorar o consumo de combustível e planejar rotas.
Um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas é o controle das multas de trânsito, que podem gerar custos elevados e prejudicar a operação.
É aí que a Frota 162 se torna a sua parceira ideal.
A Frota 162 é uma plataforma desenvolvida especialmente para empresas que enfrentam dificuldades na gestão de multas, problemas com condutores e na documentação dos motoristas.
Conosco, é possível ter acesso a todas as infrações registradas em território nacional, além de poder fazer o pagamento antecipado de multas, gerando uma economia de até 40%.
Com uma interface simples e intuitiva, a Frota 162 permite que você monitore todas as infrações da sua frota em um só lugar.
Isso ajuda a evitar surpresas, organizar a quitação de débitos e, principalmente, reduzir o impacto financeiro causado por multas acumuladas.
Além disso, você encontrará diversos outros benefícios, como:
- Identificação de condutores: fácil gestão de quem estava no volante no momento da infração. Com a Frota 162 você pode indicar um condutor online e em apenas 5 minutos.
- Monitoramento da CNH dos motoristas: acompanhe a situação das carteiras de habilitação de seus motoristas em todo o Brasil e evite problemas legais.
- Relatórios detalhados e dashboards: tenha uma visão clara para melhorar a tomada de decisões e a eficiência da gestão.
Conheça a Frota 162 e tenha uma gestão de multas mais fácil, rápida e eficaz.
