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Reduzir o risco de acidentes na frota é uma das grandes prioridades para gestores de frotas, pois acidentes na frota de veículos podem significar não só prejuízos financeiros, mas também colocar vidas em risco.
Adotar medidas que ajudem a reduzir esses acidentes ajuda a manter uma operação mais segura.
Neste artigo, vamos abordar as melhores formas de reduzir esses riscos, dicas de como fazer e falar sobre a importância de manter uma frota mais segura.
Índice
- Como reduzir acidentes na frota de veículos?
- Como saber a taxa de acidentes na frota?
- Como saber se minha frota corre muitos riscos de acidente?
- Quais são os riscos na estrada?
- Como prevenir esses riscos?
Como reduzir acidentes na frota de veículos?
A redução de acidentes em uma frota de veículos é uma tarefa que demanda atenção constante dos gestores de frota, pois pode afetar diversas áreas da operação e, principalmente, a segurança dos motoristas.
O primeiro passo para reduzir acidentes na frota de veículos é, sem dúvidas, criar uma cultura de segurança na equipe antes que qualquer outro passo seja feito.
Ou seja, implementar práticas de segurança que vão desde a conscientização, até o uso de tecnologias para ajudar a melhorar essa segurança, que vai ajudar a monitorar e otimizar o comportamento da frota.
Aqui estão alguns passos práticos que podem ajudar a melhorar a segurança e reduzir acidentes:
Treinamento de motoristas
Investir em treinamentos sobre direção defensiva e atualização em normas de trânsito pode fazer uma grande diferença.
Além disso, já servir como uma reciclagem, o motorista vai sempre lembrar de coisas que podem colocar a sua vida e o restante da operação em risco.
Com o passar do tempo, é comum que os condutores relaxem quanto a boas práticas no trânsito, como respeitar limites de velocidade, evitar o uso do celular enquanto dirigem e seguir as leis de trânsito.
Vale sempre lembrar que motoristas treinados sabem como reagir em situações de risco e têm mais consciência dos fatores que podem levar a acidentes.
Manutenção preventiva
Uma outra parte fundamental é a manutenção preventiva, pois, feita regularmente,ajuda a evitar problemas técnicos que podem colocar os motoristas e outros usuários da estrada em perigo.
Todo gestor de frota sabe que um pneu em mau estado ou um sistema de freios desgastado podem transformar uma viagem simples em um risco enorme.
Portanto, verificar os itens de segurança regularmente e antes de cada viagem ajuda a detectar falhas e evita que problemas mecânicos sejam uma causa de acidentes.
Uso de tecnologias de monitoramento
Além do treinamento e da manutenção, hoje em dia, existem ferramentas como a telemetria e rastreadores GPS, que permitem que o comportamento de cada motorista seja monitorado em tempo real.
Algumas dessas tecnologias, inclusive, costumam funcionar através de imagens, detectando automaticamente se o motorista está com a direção distraída ou com sono, por exemplo.
Também é muito útil para identificar motoristas que estão dirigindo de forma agressiva ou desviando do trajeto. Com esses dados em mãos, é possível fazer ajustes imediatamente, corrigindo antes que o comportamento de risco se transforme em acidente.
Incentivos e recompensas
Crie um programa de incentivo para motoristas que mantêm um bom histórico de direção.
Essa gamificação acaba servindo de incentivo para os motoristas, pois é uma ótima maneira de motivar comportamentos seguros.
Recompensas podem variar entre bônus financeiros e prêmios.
Como saber a taxa de acidentes na frota?
Saber a taxa de acidentes da sua frota é o primeiro passo para saber se está em um nível aceitável de segurança.
Calcular o índice de acidentes de uma frota pode ser feito de forma simples, basta calcular o número de incidentes por quilômetro rodado ou pelo número total de viagens realizadas.
Isso ajuda a identificar se há um aumento na frequência de acidentes e agir para reduzir esse índice.
Para saber se a frota está em um nível aceitável de segurança, é essencial entender o índice de acidentes.
Ou seja, essa taxa permite entender se os acidentes são recorrentes e quais são os principais fatores envolvidos. Para facilitar, siga os passos abaixo para saber se a sua frota está em uma taxa de acidentes aceitável:
- Registro de ocorrências: registre todos os acidentes, por menores que sejam, e inclua detalhes como local, horário, condição climática e circunstâncias envolvidas. Isso ajuda a mapear padrões que podem indicar onde estão os problemas.
- Análise de dados de telemetria: a telemetria pode fornecer dados importantes sobre o comportamento do motorista antes de cada incidente. Esses dados podem mostrar, por exemplo, se houve excesso de velocidade ou outra prática de risco antes de um acidente.
- Uso de relatórios de performance: plataformas especializadas em gestão de multas, como a Frota 162, oferecem relatórios detalhados de performance. Esses relatórios ajudam a saber qual o tipo de infração que os condutores mais cometem, permitindo fazer um curso de reciclagem.
Como saber se minha frota corre muitos riscos de acidente?
Para identificar esses riscos, é necessário que você use a tecnologia na sua operação, como a Frota 162.
Plataformas de gestão de multas vão te ajudar a entender qual o tipo de infração que seus motoristas mais cometem. Isso vai permitir saber onde estão os maiores riscos da sua frota, podendo refazer treinamentos, como a direção defensiva.
Na hora de saber se a sua frota está exposta a riscos, basta avaliar 3 pontos principais: o histórico de acidentes, o monitoramento de comportamentos de risco e a condição dos veículos.
Fazendo uma análise de quais foram os acidentes mais frequentes pode te ajudar a entender se existe um acúmulo muito grande de problemas, como colisões ou falhas de condução.
Assim como o monitoramento de comportamentos de risco (excesso de velocidade, uso de celular ao volante etc), são riscos que podem ser minimizados com uma análise de dados.
E, claro, mantenha os veículos em bom estado, pois veículos quebrados e com a manutenção irregular representam riscos de falhas mecânicas, o que aumenta as chances de acidentes.
Quais são os riscos na estrada?
Os riscos na estrada são variados e, na maioria das vezes, estão fora do controle do motorista.
Esses riscos podem incluir condições climáticas (Chuva forte, neblina ou ventos), condições da estrada(buracos, sinalização e áreas de acostamento inadequadas), tráfego intenso e falta de infraestrutura.
Conhecendo esses riscos, é possível tomar medidas para evitá-los. Por exemplo, ao monitorar as condições meteorológicas, o gestor pode ajustar o horário das viagens e evitar que os motoristas trafeguem em condições desfavoráveis.
Por isso, é bom ter uma estratégia de roteirização eficiente, considerando horários alternativos e rotas menos congestionadas, o que pode ajudar a reduzir o estresse e o risco de colisões nesses cenários.
Como prevenir esses riscos?
Prevenir acidentes é um trabalho que requer planejamento, monitoramento constante e orientação contínua. Seguem algumas dicas do que você pode fazer para reduzir o risco de acidente na sua frota:
Planeje rotas seguras
Utilize ferramentas de roteirização que ajudem a optar por rotas mais rápidas e seguras, auxiliando a evitar áreas de maior risco.
Isso é especialmente útil para frotas que operam em regiões com infraestrutura rodoviária limitada ou em condições climáticas imprevisíveis.
Estabeleça uma rotina de inspeção veicular
Antes de iniciar a viagem, o motorista deve realizar uma inspeção rápida do veículo, verificando aspectos como freios, pneus e luzes. Essa medida ajuda a detectar problemas antes que eles causem acidentes.
Garanta que os motoristas cumpram com os descansos
Garantir que os motoristas estão cumprindo os limites de jornada e que tenham intervalos de descanso são práticas fundamentais.
A fadiga é uma das principais causas de acidentes e pode ser evitada com pausas regulares.
Faça o monitoramento em tempo real
Utilizar tecnologias que permitam o monitoramento em tempo real dos veículos e a comunicação direta com o motorista pode ser útil em diversas situações. Por exemplo, ao detectar uma mudança de comportamento no trânsito, o gestor pode avisar o condutor para redobrar a atenção ou ajustar a rota.
Faça campanhas de conscientização
Campanhas de conscientização dentro da empresa são excelentes para lembrar os motoristas da importância de seguir as normas de segurança.
Um simples lembrete sobre o uso do cinto de segurança ou sobre os riscos de usar o celular ao volante pode fazer uma grande diferença.
Utilize plataformas especializadas
A Frota 162, por exemplo, facilita o controle de toda a documentação da frota e a gestão das multas em um único lugar, além de fornecer dados importantes para a análise de riscos e a adoção de ações corretivas de maneira rápida e fácil.
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