Quais as vantagens em usar um software para a gestão de frotas?

Com a tecnologia fazendo cada vez mais parte da vida das pessoas, isso não seria diferente no mundo corporativo, por isso existe o software para gestão de frotas.

Um software de gestão de frotas traz muitas vantagens para as operações, principalmente com o aumento de eficiência e redução de custos.

Investir em tecnologia na gestão de frota ajuda a reduzir custos na manutenção, combustível, multas de trânsito e mais. Fique neste artigo e saiba mais sobre as vantagens de usar um software.

índice

• O que é um software de gestão de frotas?
• Quais são os tipos de software disponíveis na gestão de frotas?
• Por que usar a tecnologia para a gestão de frotas?
• Quais os benefícios de ter um software na gestão de frotas?

O que é um software de gestão de frotas?

Um software de gestão de frotas, ou sistema de gestão de frotas, é uma ferramenta tecnológica desenvolvida para auxiliar no monitoramento, controle e otimização de aspectos relacionados aos veículos de uma empresa.

Existem vários tipos de softwares diferentes para gestão de frotas que resolvem dores diferentes do gestor. São sistemas que ajudam a monitorar dados, centralizá-los e entregar isso de uma forma mais intuitiva, permitindo que a empresa faça uma melhor gestão.

O objetivo principal desses sistemas é melhorar a produtividade dos times e reduzir custos operacionais das frotas.

Quais são os tipos de software disponíveis na gestão de frotas?

Existem diversos tipos de softwares diferentes que podem facilitar o dia a dia na gestão de frotas. 

A escolha de cada um deles varia de acordo com a estratégia de custos da empresa, pois alguns podem custar bem caro. Os tipos mais comuns são:

Sistemas de monitoramento via GPS: permitem o rastreamento em tempo real dos veículos.

Sistemas de controle de combustível: ajudam a monitorar o consumo de combustível, ajudando a identificar desperdícios e disponibilizando até prêmio algumas vezes..

Plataformas de Gestão de multas: plataformas de gestão de multas, como a Frota 162, facilitam a gestão e pagamento de multas, podendo inclusive pagar com até 40% de desconto e fazer a indicação de condutor online.

Softwares de gestão completa: geralmente abrangem todas as funcionalidades mencionadas (exceto a gestão de multas), oferecendo uma visão holística de toda a frota.

Uma dica muito importante é: quando for fazer a contratação de qualquer um desses softwares, faça também teste e concorrentes e compare qual tem a melhor performance, assim, isso se torna mais benéfico para a sua frota.

Por que usar a tecnologia para a gestão de frotas?

A tecnologia faz cada vez mais parte do nosso dia a dia, e com a gestão de frotas não é diferente. 

A tecnologia facilita o controle das operações na hora de gerenciar uma frota de veículos, oferecendo insights e dados para que possam ser usados para otimizar a eficiência da frota.

Além disso, ajuda a automatizar processos manuais e oferece dados em tempo real, promovendo uma tomada de decisão mais rápida e assertiva.

Embora possa ter um custo inicialmente alto, a tecnologia pode ajudar a empresa a economizar em vários aspectos, como multas, combustível etc.

Quais os benefícios de ter um software na gestão de frotas?

Usar a tecnologia para a gestão de frotas traz diversos benefícios que impactam diretamente na eficiência das empresas, reduzem seus custos e melhoram a operação. 

Aqui estão algumas razões do porque ter a tecnologia na gestão de frotas:

1. Monitoramento em Tempo Real

A tecnologia permite rastrear e monitorar veículos em tempo real, fornecendo dados atualizados sobre a localização, velocidade, rotas, e até condições do tráfego.

Isso, além de ajudar a ajustar rotas e otimizar as entregas de forma mais eficiente, acaba trazendo mais segurança para a operação como um todo.

2. Redução de Custos Operacionais

Com o controle que essas plataformas permitem, é possível identificar desperdícios, como o consumo excessivo de combustível ou uso indevido de veículos, e adotar medidas corretivas. 

Além disso, é possível também controlar gastos que são rotineiros, como multas e manutenção, por exemplo.

3. Manutenção Preventiva Automatizada

A tecnologia permite agendar e monitorar a manutenção preventiva, reduzindo o risco de falhas inesperadas nos veículos. Isso também aumenta a vida útil da frota e evita custos maiores com reparos de emergência.

4. Gestão de Combustível

Sistemas monitoram o consumo de combustível de cada veículo, ajudando a identificar ineficiências e práticas que podem ser melhoradas, alguns inclusive disponibilizando prêmios para os motoristas. O controle digital permite ações que geram economia no longo prazo.

5. Tomada de Decisões Baseada em Dados

Relatórios gerados automaticamente por sistemas de gestão de frotas fornecem dados para que você tenha bons insights. São dados como indicadores de desempenho, quilometragem e custos. Isso permite que o gestor tome decisões mais embasadas e estratégias de otimização mais eficazes.

7. Melhor Controle de Multas e Documentação

Plataformas como o Frota 162 auxiliam no pagamento antecipado de multas e no controle de documentos, permitindo uma gestão mais eficiente e redução de problemas legais e financeiros para a empresa.

8. Sustentabilidade

A otimização de rotas, redução no consumo de combustível e a diminuição da ociosidade dos veículos contribuem para a sustentabilidade, reduzindo a pegada de carbono e os impactos ambientais.

Você conhece a Frota 162?

A Frota 162 é uma plataforma voltada para a gestão de multas, criada para atender empresas que enfrentam desafios com o monitoramento de infrações e a administração de veículos e condutores. 

Com um sistema simples e eficiente, centralizamos todas as infrações cometidas em território nacional, permitindo que os gestores tenham acesso a essas informações de forma rápida e organizada.

Uma das principais vantagens da Frota 162 é a possibilidade de pagar multas de maneira antecipada, o que pode gerar até 40% de economia nos custos operacionais da empresa. 

Além do pagamento de multas, a plataforma oferece ferramentas para:

• Identificação e monitoramento dos condutores que estão vinculados às infrações;
• Gestão de documentos, como o monitoramento da validade das CNHs dos motoristas;
• Relatórios e dashboards que ajudam a otimizar a gestão da frota, com informações detalhadas sobre o desempenho e o histórico de infrações.
• Possibilidade de uso gratuito para empresas com até 10 veículos.

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