Entrar em site por site de cada órgão de trânsito para consultar as infrações costuma ser uma tarefa que demanda muito tempo. Para torná-la mais rápida e prática, muitos gestores optam por uma planilha de controle de multas.

Nela, armazena-se as informações mais importantes acerca das infrações cometidas pelos condutores da frota para tornar mais fácil o acompanhamento de cada uma.

Foi pensando nisso que a Frota 162 preparou uma planilha gratuita de controle de multas. Nós a estruturamos de uma forma que você não apenas ganhe praticidade, mas que também economize.

Confira as funcionalidades da nossa planilha.

Controle de multas

A principal atribuição da planilha é permitir um gerenciamento mais amplo, rápido e prático para o gestor, que não dispõe de muito tempo para sentar na frente de um computador e procurar nos muitos sites as multas cometidas pela sua frota.

Esse controle perpassa pela centralização dos dados mais importantes com relação às multas. Ou seja, aquelas informações sobre a natureza da infração, sua gravidade, a pontuação descontada, o valor, o condutor ao qual foi aplicada etc.

Se com apenas um condutor já são muitos dados para administrar, imagina com todos que constituem sua frota?

Portanto, adicionar essas informações na planilha de controle de multas vai facilitar sua vida, pois toda vez que você precisar atualizar a situação de uma infração ou consultar algum detalhe sobre ela, bastará apenas abrir a planilha que todas as informações estarão lá.

Nas ocorrências em que as multas são canceladas, nossa planilha é muito útil. Ela possui uma coluna dedicada só para isso, na qual basta apenas selecionar o espaço caso ela já tenha sido cancelada, facilitando assim a visualização do gestor.

A planilha então é uma excelente forma de ter todas as multas centralizadas e organizadas — separadas por mês. E a nossa ainda conta com funcionalidades adicionais.

Análise da frota

A nossa planilha de controle de frota permite um gerenciamento analítico mais completo. Desenvolvemos abas funcionais para que você adicione as informações acerca das infrações de modo que elas sejam quantificadas para serem avaliadas mensalmente.

Esses dados podem ser aplicados em tabelas — que vêm nas guias da planilha — e elas geram gráficos automaticamente, tornando a visualização do comportamento da frota mais simplificada. Isso permite a identificação mais rápida de pontos que podem ser aprimorados ou que demandem a concentração de campanhas.

Essas funções podem ilustrar, por exemplo, o acúmulo de pontos na CNH dos seus condutores e qual deles está mais perto de ter a carteira suspensa; em qual gravidade há mais incidência de multas; o valor gasto no pagamento das multas; qual infração vem sendo mais cometida e muitas outras situações.

Além de facilitar o controle das multas, a planilha da Frota 162 ainda permite uma redução nas despesas.

Economize com a planilha

A nossa planilha vem com uma coluna específica que atualiza os valores das multas que foram quitadas antecipadamente. Ela aplica 20% de desconto assim que você digita o valor de cada infração.

Tanto as infrações com preço de origem e as com os descontos aplicados são somadas automaticamente para gerar um montante. Dessa forma, é possível avaliar a redução nas despesas que a frota obteve ou poderia ter obtido caso tivesse pago as multas antes de seu vencimento.

Também é possível comparar mensalmente os gastos com infrações e o quanto poderia ser reduzido no pagamento antecipado. Você pode escolher os meses que deseja considerar na sua análise, podendo realizar comparações bimestrais, trimestrais, semestrais ou anuais.

Onde baixar? É gratuita?

Nossa planilha foi produzida para facilitar a sua vida, gestor de frota. É por isso que cada coluna vem com orientações de preenchimento. Assim, você já consegue utilizá-la na mesma hora.

E, na primeira guia, enumeramos quatro dicas rápidas para te auxiliar na gestão da sua frota. Faça bom uso do nosso material.

Baixe sua planilha para controle de multas

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